春節(jié)假期將近，一年一度的企業(yè)年會(huì)盛會(huì)接踵而至，但是在這個(gè)特殊時(shí)期，很多企業(yè)為安全起見，今年會(huì)優(yōu)先選擇云年會(huì)形式來替代線下年會(huì)。主要原因是為了避免員工大量聚集帶來的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然了，還有一部分原因也是為了節(jié)約預(yù)算（大家懂的）。或許，線上辦會(huì)議活動(dòng)會(huì)就此成為今后的主流。
▲這些公司都在辦云年會(huì)
“云發(fā)布會(huì)、云展會(huì)”這樣的活動(dòng)估計(jì)大多數(shù)的活動(dòng)人都應(yīng)該做過，但是做“云年會(huì)”應(yīng)該還是第一次吧。
那如何策劃一場(chǎng)2021云年會(huì)？今天，會(huì)議服務(wù)公司伍方就主要給大家分享做云年會(huì)的3種玩法。
一、線下實(shí)景搭建+接入第三方直播平臺(tái)
所謂的線下實(shí)景搭建就是將年會(huì)在線下的規(guī)模縮小，沒有高大華麗的舞臺(tái)和炫酷耀眼的燈光。通過控制參會(huì)人數(shù)、減少現(xiàn)場(chǎng)的布置范圍來做，目前大部分企業(yè)常用的方式是將實(shí)景搭建地點(diǎn)放在公司或酒店。
今年，國內(nèi)最大的網(wǎng)絡(luò)安全公司奇安信就是在剛剛啟用的奇安信安全中心大廈，通過這種形式隆重舉行了全國近萬名員工同時(shí)參加的線上年會(huì)。
▲奇安信公司開線上年會(huì)
在這種方式下，如何通過年會(huì)與員工實(shí)現(xiàn)跨屏互動(dòng)？
首先，需要將線下主會(huì)場(chǎng)的內(nèi)容通過轉(zhuǎn)播呈現(xiàn)在線上的直播間，并實(shí)現(xiàn)線下和線上的互動(dòng)一致性。而身處在異地，無法到場(chǎng)的員工都可以進(jìn)入到直播間觀看，并實(shí)時(shí)進(jìn)行線上互動(dòng)交流。其次，還可以通過分屏切換的模式，主會(huì)場(chǎng)可以連線某位員工或嘉賓，進(jìn)行大屏互動(dòng)對(duì)話交流，也可以將抽獎(jiǎng)、投票等年會(huì)福利環(huán)節(jié)放在直播間來舉辦，目前市面上有很多第三方企業(yè)直播平臺(tái)自帶年會(huì)上的這些互動(dòng)及游戲功能。
▲奇安信云年會(huì)簽到“現(xiàn)場(chǎng)”
我們?cè)賮砜?strong>奇安信萬人“云年會(huì)”，在直播間首次采用了萬人彈幕的互動(dòng)方式，參加年會(huì)的員工，都可以隨時(shí)發(fā)送彈幕，或贊美、或吐槽。最終，不到4個(gè)小時(shí)的時(shí)間，總計(jì)發(fā)布了2萬多條彈幕。
▲云年會(huì)游戲——頭腦風(fēng)暴
再來看2021年的騰訊新年晚會(huì)，首次采用“云年會(huì)”來替代每年線下參加的萬人年會(huì)。而主會(huì)場(chǎng)就是在騰訊大廈的某個(gè)報(bào)告廳里面搭建而成，其他地區(qū)的分公司員工可以通過大屏在線觀看年會(huì)節(jié)目、參與抽獎(jiǎng)互動(dòng)。
▲2021騰訊新年晚會(huì)
▲騰訊云年會(huì)
▲騰訊云年會(huì)游戲
除了使用專業(yè)的第三方企業(yè)直播平臺(tái)外，云年會(huì)還可以通過其他的直播APP來進(jìn)行在線觀看互動(dòng)嗎？答案也是可以的。如果預(yù)算有限，我們可以通過抖音短視頻、快手這種To C的直播APP來作為年會(huì)上的直播平臺(tái)。互動(dòng)玩法也是趣味十足。
▲COCO奶茶云年會(huì)
譬如：今年的CoCo奶茶云年會(huì)就是通過這種形式來策劃的，非常吻合年會(huì)主題“認(rèn)真玩出YOUNG”。
▲COCO云年會(huì)實(shí)景搭建
▲CoCo奶茶開線上年會(huì)
年會(huì)主會(huì)場(chǎng)是選擇在一個(gè)酒店內(nèi)，進(jìn)行實(shí)景搭建。最后通過抖音直播與線上的員工進(jìn)行在線互動(dòng)，在線連麥員工表演節(jié)目、通過直播間的留言來隨機(jī)抽獎(jiǎng)……
▲CoCo通過抖音直播開年會(huì)
▲云年會(huì)與員工在線互動(dòng)
二、虛擬合成技術(shù)+綠幕
這種形式在今年的云發(fā)布會(huì)上用的是最多的。相比上面那種形式，這種比較費(fèi)預(yù)算，首先會(huì)選擇一處演播廳或室內(nèi)空曠的場(chǎng)地，來搭建一塊綠幕。然后通過后期虛擬合成技術(shù)來呈現(xiàn)年會(huì)虛擬舞臺(tái)的效果，使用這種形式最大的優(yōu)點(diǎn)就是能保證舞美效果，但是在互動(dòng)上是比較缺少，節(jié)目表演很難通過這種方式來實(shí)現(xiàn)。
▲搭建綠幕
所以，注重節(jié)目表演的年會(huì)就不太適合這種形式了。年終總結(jié)大會(huì)、優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)典禮可以通過這種形式來進(jìn)行。
在直播形式上，這種一般都是提前錄制好，通過錄播的形式在直播平臺(tái)上進(jìn)行，其他員工可以在線上進(jìn)行觀看，但是互動(dòng)性不是很高。
嘉為集團(tuán)2020年會(huì)就是通過綠幕+虛擬合成技術(shù)來實(shí)現(xiàn)的，但是年會(huì)并沒有節(jié)目表演環(huán)節(jié)，而是以高層領(lǐng)導(dǎo)講話和頒獎(jiǎng)兩個(gè)環(huán)節(jié)為主。
▲“綠幕+虛擬合成技術(shù)”云年會(huì)
▲嘉為集團(tuán)2020線上年會(huì)
三、實(shí)景和虛擬相結(jié)合
這種玩法實(shí)現(xiàn)起來是最難的，一般都是有錢的企業(yè)才會(huì)這么玩，什么是實(shí)景和虛擬相結(jié)合？
就是線下也有實(shí)景搭建的部分，但是最終呈現(xiàn)在直播間的畫面，會(huì)結(jié)合虛擬AR技術(shù)，來做到意向不到的科技互動(dòng)效果。
以索貝首屆云年會(huì)為例，不僅有通過綠幕+虛擬合成技術(shù)的舞臺(tái)，還做了實(shí)景搭建的舞臺(tái)，并融入虛擬AR技術(shù)，將吉祥物放置在主持人的身邊。這種直播形式也是采用錄播進(jìn)行的。
▲索貝首屆云年會(huì)場(chǎng)景
做云年會(huì)，大家最后只要記住3點(diǎn)就夠了。1、確保現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)流暢；2、找一個(gè)穩(wěn)定的第三方企業(yè)直播平臺(tái)，最好自帶年會(huì)上需要的互動(dòng)功能，并提前測(cè)試平臺(tái)的穩(wěn)定性和相應(yīng)功能；3、一定要找專業(yè)的攝像團(tuán)隊(duì)和視頻制作團(tuán)隊(duì)。
（文章作者：鄧興）
