訂貨會是以環境氛圍營造和產品實物展示來吸引買家購買的一種會議或展覽形式，也是宣傳品牌、拓展客戶的重要公關活動。訂貨會是通過使顧客看到企業的真實產品進行營銷的手段，能實地考察產品的質量、規格、標準以及產品的生產過程，可以比較準確地判斷產品，看看是否有能夠合作的意向。因為訂貨會的轉化和傳播效果明顯，歷來被廠商或品牌方所看重。
發送邀請函是訂貨會舉辦流程中的前期工作。訂貨會邀請函一般有電子邀請函和紙質邀請函兩種形式。其中，電子邀請函又分為短信邀請函、圖片邀請函、軟文邀請函、表單邀請函、H5頁面邀請函等等。一個出彩的訂貨會邀請函往往可以吸引更多的參會者，因此需要我們的會議策劃師和設計師多下功夫，力求邀請函在視覺設計上有創意，在內容上力求簡潔明了，強調專業性、趣味性，傳遞品牌基因、設計理念、產品亮點。那么，邀請客戶參加訂貨會的邀請函應該怎么寫？下面通過一些訂貨會邀請函例子來學習一下有關技巧。
KIMUSSO 2021/2022秋冬訂貨會邀請函文本
INVITATION
2021年7月30日-8月3日
廣府原創獨立設計師品牌
設計師：龍晶
KIMUSSO金沐笙
2021-2022
禮服定制 精品商務 都市高街
地址：深圳市南山區南海大道2168號上上城3F109
KIMUSSO金沐笙是針對有社交需求、穿著隨性本真的現代獨立女性創立的禮服品牌，主打生活禮服、精品商務禮服、年會慶典日盛裝，主張打破傳統禮服的鋪展浪費、刻板、繁瑣。追隨率性、自由、自我的時尚態度，更適合當代女性社交需求的場合裝。KIMUSSO 21/22秋冬訂貨會邀請函在視覺和內容上采用了極簡的風格來展示品牌特點。
ALTER SHOWROOM 2021秋季冬季訂貨會邀請函
ALTER SHOWROOM AUTUMN/WINTER 2021訂貨會邀請函包含了訂貨會主題名稱、主辦方LOGO、訂貨會舉辦時間、訂貨會地址/地圖、參展品牌及產品鑒賞、主辦方簡介及聯系方式、預約與訂貨入口等要素。
ALTER SHOWROOM是由國際知名買手、時尚策展人SONGA龍霄打造的全球設計師品牌展示訂貨平臺。ALTER SHOWROOM 2021秋冬訂貨會精心挑選29個品牌，邀請了裝置藝術家、花藝師傾心打造，集訂貨、裝置藝術、場景展陳為一體。在場地和邀請函內容的設計上突出品牌、創造性和場景化。
▲ALTER SHOWROOM 2021秋季冬季訂貨會邀請函主視覺（主題、LOGO、時間、地點等）
▲ALTER SHOWROOM 2021秋季冬季訂貨會參展品牌
▲ALTER SHOWROOM 2021秋冬季服裝訂貨會日程安排及會場位置
▲ALTER SHOWROOM 2021秋冬季服裝訂貨會品牌鑒賞
第十五屆河北種子肥料農藥信息交流暨產品訂貨會邀請函
主辦單位：河北科技報社（河北省科學技術傳播中心）
承辦單位：河北省農村專業技術協會
【展覽時間及地點】
報到布展：2021年10月30日
開幕式時間：2021年10月31日上午9:00
展出時間：2021年10月31日（30日布展）
展覽地點：石家莊人民會堂
【會議簡介】
為貫徹落實習近平總書記關于種業振興的一系列重要指示精神，推動現代種業高質量發展，確保國家糧食安全，河北科技報社（河北省科學技術傳播中心）、河北省農村專業技術協會擬定于2021年10月30-31日舉辦“2021河北種業科技成果展-第十五屆河北種子肥料農藥信息交流暨產品訂貨會”。自2007年以來，河北科技報社就通過舉辦展會的形式，集中展示種業領域科技創新成果、交流市場信息、促進農業科技成果轉化，經過14年的努力，“河北種子肥料農藥信息交流暨產品訂貨會”已成為華北地區規格較高的知名例會，無論從規模上，還是從展會效益上，都有了很大提高，也得到了全國各地農資廠商、代理商的認可；觀展人數多、現場成交額高更是本展會最大特點。
十四屆“河北種子肥料農藥信息交流暨產品訂貨會”的成功舉辦，充分展示了河北農業潛在的巨大市場前景與商機，體現了種子、化肥技術與設備在保證農業增產、農民增收的過程中起到的重要作用；同時，為了促進我國農業經濟的快速發展，繁榮農資產品市場，加快農資新技術、新成果的轉化與應用，為農資行業構建信息與合作交流平臺，也起到了越來越大的作用。同時我們首次舉辦“2021河北種業科技成果展”也為各界人士提供了更多的科技成果，為在農業科技上的合作提供了更好的契機。
展會將分別設立種子展區和肥料、農藥、農業機械等展區，為育種單位和生產經營單位搭建橋梁，以推動河北農業健康快速發展。本屆展會將在前十四屆成功舉辦的基礎上再創新高，展會服務質量將進一步提升，宣傳區域將進一步拓展，展會規模將進一步擴大，爭取專業觀眾達到5萬人以上，力爭為廣大農資廠商、經銷商、代理商提供一個更加廣泛的交流訂貨交易平臺。
我們誠邀全國農資行業、農業科研教學單位、農資系統及農業相關產業的代表光臨盛會，攜手共創事業的輝煌。
【展會優勢】
地埋位置：石家莊是河北省省會，地處華北平原腹地，交通便利。
展會時間：是廠家、買家、用戶最佳訂貨交流時間。
專業化： 河北種子肥料農藥信息交流暨產品訂貨會是中國北方農資行業的一大盛會，規模大、專業性強，真正實現買、賣對接的良性互動。
宣傳推廣：在農資相關網站發布展會信息；在全國相關農資雜志、報紙等媒體做大量報道，力爭專業參觀人次達到5萬人以上。
可持續發展：政府部門的重視，行業媒體協作，專業公司籌劃，2021河北種業科技成果展-第十五屆河北種子肥料農藥信息交流暨產品訂貨會必將成為全國農資貿易領域共同期待的行業盛會。
【參展范圍】
種子展區：大田作物種子、蔬菜種子、瓜果種子，種苗加工、包裝、包衣機械及農藥等。
肥料展區：氮肥、磷肥、鉀肥、生物肥、有機天然肥、復合肥、生態肥、控釋肥、專用肥料、復混肥、葉面肥、沖施肥等有利于作物增長和改善經濟作物生長環境的各種肥料。
農藥展區：殺蟲劑、殺菌劑、除草劑、植物生長調節劑、農藥原料和制劑、植保機械等。
設備類：用于肥料及種子生產、加工、包裝、檢測的機械設備等。
農資科技：專業技術咨詢、服務機構、圖書和項目洽談等。
農產品展區：特色食品類、特色果蔬類、特色糧食類、特色飲品類等。
聲明：本次交易會會場內嚴禁播放音響、粘貼宣傳海報以及打眼釘釘等，損壞物品、設施等照價賠償；嚴禁企業擺地攤，一經發現，宣傳資料、樣品等全部沒收。
所有與會人員進入展館，必須佩戴口罩，并經過實名認證、體溫檢測、核查行程碼。
【組委會聯絡處】
地址：河北省石家莊富強大街92號
郵箱：xxx
電話：xxx
傳真：xxx
聯系人：xxx
邀請客戶參加訂貨會的邀請函模板
訂貨會邀請函（一）
尊敬的_____先生/女士：
您好！
衷心感激您及貴公司長期以來對xx品牌的關注與支持。我司定于xx月xx日xx日舉行xx產品新品訂貨會，誠摯邀請各位朋友蒞臨！
為將集團成功打造為“國內頂尖、國際一流”品牌企業，公司聘請著名設計師xx等擔綱產品研發、設計、戰略決策；很多購置國際先進服裝生產設備；與各服裝協會、學院進行技術深度合作；盤活資金流，和多家國際、國內著名服裝企業聯合運營；豐富產品族群，領導時尚潮流；優化物流供貨流程……
所有這一切改變，都是圍繞著更好地服務代理商朋友，服務市場，服務消費者展開，并期待著在友好合作的基礎上，將xx品牌進一步做強做大，實現市場業績的全面豐收和最大雙贏！
“xxxx”，一個充滿期待和期望的日子，xx全體同仁屆時將在美麗的xx酒店歡迎您的光臨，并與您真誠攜手，放飛心中夢想！
會展時間：xx年xx月xx日至xx日。
會展地點：xx集團有限公司三樓多功能廳
報到時間：xx年xx月xx日
報到地點：xx市xx大道路口xx酒店
訂貨會邀請函（二）
尊敬的xx服飾客戶：
xxxx年xx服飾xx產品訂貨會將于xx月xx日在xxxx廣場對面的xx路xx號xx酒店召開，具體事項安排如下：
一、 舉辦時間：
a、xxxx年xx月xx日下午報到。參加培訓人員xx月xx日下午報到。
b、訂貨時間：xx月xx日到xx月xx日，共計三天，xx月xx日上午撤場。
c、退房時間：xxxx年xx月xx日中午12點前退房。
d、會議安排：xx號上午貨品講解，模特試衣。xx日—xx日為訂貨時間。
e、報到地點：xx酒店1樓大廳
二、 訂貨會地點：xx酒店8樓
三、 報名回執：請接到此傳真后務必于xxxx年xx月xx日前將回執表傳回公司。
四、 行程路線：
1. xx火車站——乘坐地鐵xx號線至xx下車（xx元），從x號口出來，馬路對面就是xx酒店。
2. xx機場——乘機場xx線（xx元以內）到xx下車，馬路對面就是xx酒店。
3. xx機場——乘公交xx或xx到xx下車，同站換成上xx到xx下車，馬路對面就是xx酒店或打出租車直接到xx酒店（xx元左右）。
訂貨會邀請函（三）
尊敬的_____先生小姐：
您好！
衷心感激您長期以來對“xx”品牌的關注與支持。我司定于10月16日—18日舉行20xx春夏產品新品發布會，誠摯邀請各位朋友蒞臨！為將品牌成功打造為“國內孕婦裝時尚品牌”的引領品牌，公司在20xx年大刀闊斧進行改革，所有這一切改變，都是圍繞著更好地服務代理商朋友，服務市場，服務消費者展開，并期待著在友好合作的基礎上，將“xx”品牌進一步做強做大，實現市場業績的全面豐收和最大雙贏！歡悅全體同仁屆時將在美麗的xx酒店歡迎您的光臨，并與您真誠攜手，放飛心中夢想！
會展時間：20xx年10月16日至18日
會展地點：xx服飾有限公司四樓展廳
報到時間：20xx年10月15日18時
報到地點：xx市xx酒店
訂貨會邀請函（四）
尊敬的_____先生女士：
時值_____歲末，_____新款春夏裝即將隆重登場。特盛情邀請您_____年_____月_____日參加_____春夏訂貨會。
_____品牌經歷十幾年的發展，從成功和失利中走向成熟，本季北京西單商場、金源燕莎、鄭州丹尼斯、山東濟南銀座等店再創佳績。
_____品牌特聘請留法設計師，定位30—45歲游離于假日與OFFICE之間的時尚職業女性，適合中國女性的歐洲風格。簡約中追求內涵，時尚中保留經典，有品位但不張揚。詮釋用時尚表達一種生活態度，倡導一種生活方式的理念。
追求風尚，創造財富。歡迎您蒞臨_____20xx春夏訂貨會。
_____集團
_____時裝有限公司
_____年_____月_____日
（文章作者：鄧興）
