后疫情時代，云簽約很大程度上成了政府和企事業(yè)單位開展項目招引、項目簽約工作的主要方式。那么，好多工作人員就問了，云簽約怎么簽約？關(guān)于這個問題，大家可能關(guān)心的更多的是云簽約操作的技術(shù)問題，諸如，云簽約用什么系統(tǒng)軟件，云簽約系統(tǒng)如何操作等等。作為簽約活動負(fù)責(zé)人，除了要考察云簽約系統(tǒng)技術(shù)實現(xiàn)問題和會務(wù)公司技術(shù)保障能力外，需要考慮很多東西，比如，云簽約的活動需求、預(yù)期目標(biāo)，主辦方人員如何和會務(wù)公司分工配合等。下面筆者將從云簽約活動主辦方和云簽約儀式活動承辦方的角度來分別講一下云簽約活動怎么操作。
▲嘉賓手按大屏幕現(xiàn)場啟動簽約儀式
云簽約活動主辦方
1、確定會議需求及活動預(yù)算（沒有明確預(yù)算的可由會務(wù)公司根據(jù)甲方需求報價并協(xié)商），成立會務(wù)組，明確成員分工。
2、考察聯(lián)系一家可靠的會務(wù)公司，簽訂合作協(xié)議。部分企事業(yè)單位可以按照單位規(guī)定，通過公開招投標(biāo)方式選擇一家會議服務(wù)公司。
3、與會務(wù)公司溝通云簽約活動策劃執(zhí)行方案，修訂方案，確認(rèn)方案。
4、會務(wù)組配合會務(wù)公司調(diào)度會議活動相關(guān)資源，聯(lián)系簽約儀式參會嘉賓。
5、監(jiān)督會務(wù)公司簽約活動會場、云會場搭建進(jìn)度及效果，并及時保持溝通。
6、進(jìn)行云簽約儀式彩排。
7、云簽約儀式活動執(zhí)行。按照云簽約活動方案里的會議議程進(jìn)行。
8、云簽約儀式會后總結(jié)。
云簽約活動承辦方
1、和活動主辦方（甲方）溝通并確認(rèn)需求。
2、考察、預(yù)訂會議場地，策劃云簽約會議活動方案，與甲方溝通方案，修改確認(rèn)方案。
3、會議物料設(shè)計制作、采購。
4、會場搭建、設(shè)備道具布置。會場搭建布置一般包括線下會場和云會場兩個部分。一些大型云簽約活動又設(shè)置了多個線下會場，且會場分布在多個城市，甚至有海外會場或外國嘉賓。云會場就是大家關(guān)心的云簽約系統(tǒng)軟件了。伍方云簽約會議系統(tǒng)支持多方多人遠(yuǎn)程視頻連線互動，線下會場多機(jī)位拍攝，簽約過程實時直播。
5、配合甲方會務(wù)組進(jìn)行云簽約彩排。指揮協(xié)調(diào)場控人員、主持人、遠(yuǎn)程連線嘉賓、禮儀人員、酒店場館工作人員等。
6、云簽約儀式活動執(zhí)行。做好會議流程的把控，注意與甲方會務(wù)組負(fù)責(zé)人保持溝通，有臨時變動事項，及時與主控臺人員、主持人、禮儀人員、后場人員等做好協(xié)調(diào)配合。簽約過程中，使用了云簽約系統(tǒng)的，要安排專人負(fù)責(zé)云簽約系統(tǒng)管理。使用了直播系統(tǒng)的，尤其是多場地、多鏡頭直播，要注意做好導(dǎo)播、視頻脫敏處理工作。
7、云簽約活動結(jié)束，退場工作。
8、會后復(fù)盤總結(jié)。
▲云簽約系統(tǒng)實時呈現(xiàn)兩地遠(yuǎn)程簽約場景
看了以上云簽約活動策劃執(zhí)行的基本流程事項，你可能還是不知道云簽約怎么簽約。這里筆者講一下云簽約儀式核心操作——簽字環(huán)節(jié)。
在不同的云簽約項目中，大家進(jìn)行云簽約的操作方式各有不同。按照簽字方式，一般可分為兩種。
一、"云簽約系統(tǒng)+平板/手機(jī)設(shè)備"形式。即簽約人在指定編號的Pad設(shè)備或者手機(jī)打開指定簽約鏈接界面簽字，系統(tǒng)實時捕捉簽字筆跡，在大屏幕呈現(xiàn)，并直播到全網(wǎng)。
▲Pad電子簽約方式
二、"紙質(zhì)協(xié)議/簽約本+特寫鏡頭拍攝直播"形式。即簽約各方在提前準(zhǔn)備好的簽約本、紙質(zhì)協(xié)議上簽字，安排特寫鏡頭進(jìn)行拍攝直播。
▲嘉賓現(xiàn)場紙質(zhì)簽約
兩種云簽約操作雖然都借助了直播技術(shù)進(jìn)行視頻互動，但使用云簽約系統(tǒng)的簽約儀式，實現(xiàn)了完全無接觸電子化操作，科技感更強(qiáng)。當(dāng)然，可以在實際操作中，對兩種云簽約方式進(jìn)行結(jié)合。簽約人數(shù)較多，不方便聚集簽約的項目采用云簽約系統(tǒng)遠(yuǎn)程電子簽約。嘉賓出場的采用紙質(zhì)簽約。
寫在最后
一場成功的云簽約儀式活動，離不開一家專業(yè)可靠的會務(wù)公司。云簽約儀式不僅對會議策劃、活動執(zhí)行水平有專業(yè)要求，云簽約系統(tǒng)方案的安全可靠性也至關(guān)重要。我們在云簽約活動服務(wù)中，一定做細(xì)方案、做足預(yù)案，認(rèn)真彩排，以滴水不漏、更快響應(yīng)、更佳效果、更安全保障的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，給活動主辦方和參會者呈現(xiàn)一場精彩的、充滿儀式感的簽約儀式。
（文章作者：鄧興）
